Documentation administrateur ASEEGS
Cette documentation accompagne les administrateurs de la plateforme officielle de l’ASEEGS, Association des Élèves et Étudiants Gabonais au Sénégal.
La plateforme permet de centraliser les informations publiques et la gestion interne de l’association : étudiants, écoles, amicales, événements, inscriptions, billets, cotisations, adhésions, demandes administratives, documents, membres du bureau et suivi des actions sensibles.
Public concerné
Cette documentation est destinée :
- au super administrateur ;
- au président ;
- au secrétaire général ;
- au trésorier ;
- aux responsables de commission ;
- aux responsables d’amicale ;
- aux membres autorisés à consulter ou gérer certains modules.
Modules disponibles
La plateforme comprend :
- un site public institutionnel ;
- un espace administrateur sécurisé ;
- une gestion des étudiants, écoles et amicales ;
- une gestion des actualités et événements ;
- une gestion des inscriptions, paiements, billets et QR codes ;
- une gestion des cotisations et de la trésorerie ;
- une gestion des adhésions ;
- une gestion des demandes administratives ;
- une gestion documentaire ;
- une gestion du bureau exécutif et des invitations par rôle ;
- un audit trail ;
- une corbeille pour restaurer les éléments supprimés logiquement.
Recommandation d’usage
Avant toute mise à jour importante, il est recommandé de :
- sauvegarder la base de données ;
- vérifier les migrations Alembic ;
- tester les workflows critiques ;
- conserver un compte super administrateur fonctionnel ;
- vérifier la configuration SMTP avant d’envoyer des emails réels.