Inscriptions et billets
Inscription publique
Un participant s’inscrit depuis la page publique d’un événement. Selon l’événement, il peut s’agir d’une inscription gratuite ou payante.
Paiement et preuve
Pour un événement payant, le participant doit téléverser une preuve de paiement. L’inscription reste en attente tant que l’administration n’a pas validé le paiement.
Validation du paiement
Côté admin, vérifier :
- le montant ;
- la preuve ;
- la référence de transaction ;
- le nombre de billets demandés.
Après validation, les billets confirmés sont générés.
Billets individuels
Chaque place confirmée devient un billet individuel. Chaque billet possède :
- un code unique ;
- un type Standard ou VIP ;
- un statut ;
- une présence indépendante.
Page billets protégée
La page publique des billets est protégée par un code d’accès envoyé par email. Le participant doit utiliser son code inscription et son code d’accès pour consulter ses billets.
QR code
Chaque billet affiche un QR code. Le QR code permet aux administrateurs autorisés d’ouvrir rapidement la page de vérification du billet.
Scan mobile
Depuis l’administration, la page de scan mobile permet d’utiliser la caméra du téléphone pour lire les QR codes pendant un événement.
Check-in
Un billet valide peut être marqué présent. Si le billet est déjà utilisé, annulé ou marqué absent, la page de vérification l’indique clairement.
Présence par billet
La présence est suivie billet par billet. Cela permet de gérer correctement les inscriptions avec plusieurs billets.
Exports
Les inscriptions et billets peuvent être exportés en XLSX. Les billets peuvent aussi être utilisés pour les impressions ou exports PDF lorsque le service PDF est disponible.