Exports
La plateforme propose plusieurs exports pour faciliter le suivi administratif.
XLSX
Les exports XLSX sont utilisés pour :
- listes d’étudiants ;
- inscriptions ;
- billets ;
- cotisations ;
- suivis administratifs.
Utiliser les filtres avant export pour obtenir un fichier précis.
Les PDF peuvent concerner :
- reçus de cotisation ;
- fiches ou documents administratifs ;
- billets si le service PDF le permet ;
- adhésions validées.
Reçus
Les reçus de cotisation doivent être vérifiés avant impression ou transmission.
Billets
Les billets exportés doivent conserver :
- le code billet ;
- le type ;
- le statut ;
- le lien ou QR code lorsque disponible.
Archivage
Conserver les exports sensibles dans un espace sécurisé. Éviter les partages publics de fichiers contenant des données personnelles.