Guide administrateur imprimable

Ce guide condense les procédures essentielles pour les administrateurs de la plateforme ASEEGS.

Rôles principaux

  • super_admin : accès complet, audit, corbeille, utilisateurs, actions sensibles.
  • president : supervision générale et gestion des modules majeurs.
  • secretaire_general : gestion administrative, étudiants, demandes, bureau.
  • tresorier : cotisations, paiements, trésorerie, exports financiers.
  • responsable_commission : événements, inscriptions et check-in selon autorisation.
  • responsable_amicale : suivi lié aux amicales.
  • membre : accès limité.

Procédures fréquentes

Ajouter un étudiant

  1. Ouvrir Étudiants.
  2. Cliquer sur Ajouter.
  3. Renseigner les informations.
  4. Associer école et amicale.
  5. Enregistrer.

Créer un événement

  1. Ouvrir Événements.
  2. Créer un événement.
  3. Choisir gratuit ou payant.
  4. Configurer billets Standard et VIP si nécessaire.
  5. Ouvrir les inscriptions.

Valider un paiement événement

  1. Ouvrir l’inscription.
  2. Vérifier preuve et montant.
  3. Valider le paiement.
  4. Vérifier la génération des billets.

Scanner un billet

  1. Ouvrir la page de scan mobile.
  2. Autoriser la caméra.
  3. Scanner le QR code.
  4. Vérifier le statut.
  5. Marquer présent si le billet est valide.

Restaurer un élément

  1. Se connecter en super administrateur.
  2. Ouvrir Corbeille.
  3. Choisir la section concernée.
  4. Restaurer l’élément.
  5. Vérifier qu’il réapparaît dans la liste principale.

Créer une invitation bureau

  1. Ouvrir Bureau puis Invitations.
  2. Choisir fonction et rôle.
  3. Limiter à un email si nécessaire.
  4. Copier ou envoyer le lien.
  5. Vérifier la création du compte après utilisation.

Contacts internes

À compléter par l’ASEEGS :

  • Super administrateur :
  • Président :
  • Secrétaire général :
  • Trésorier :
  • Responsable support technique :

Checklist admin avant événement

  • Événement publié.
  • Inscriptions ouvertes.
  • Tarifs vérifiés.
  • Moyen de paiement vérifié.
  • Emails testés.
  • Billets générés après validation.
  • Page de scan testée sur mobile.
  • Liste XLSX exportée si nécessaire.

Checklist avant production

  • .env production prêt.
  • DEBUG=False.
  • Migrations appliquées.
  • Super administrateur actif.
  • SMTP testé.
  • Sauvegarde réalisée.
  • HTTPS configuré.
  • Uploads sauvegardés.
  • Documentation transmise aux responsables.