Documents
Le module Documents permet de gérer les fichiers publics et internes de l’ASEEGS.
Upload
Pour ajouter un document :
- ouvrir le module Documents ;
- renseigner le titre et la description ;
- choisir la catégorie ;
- définir la visibilité ;
- téléverser le fichier ;
- enregistrer.
Visibilité
Un document peut être :
- public : visible sur le site public ;
- interne : visible uniquement côté administration.
Catégories
Les catégories permettent de classer :
- statuts ;
- règlement intérieur ;
- communiqué ;
- procès-verbal ;
- rapport ;
- budget ;
- courrier ;
- autre.
Téléchargement
Les utilisateurs autorisés peuvent télécharger les documents selon leur visibilité.
Suppression
Vérifier le document avant suppression. Si le module applique la suppression logique, le document pourra être restauré selon les règles définies.